Από την ημέρα που ο Ντόναλντ Τραμπ ανακοίνωσε πως την προτείνει για πρέσβη των Ηνωμένων Πολιτειών στην Αθήνα, η Κίμπερλι Γκίλφοϊλ άρχισε να προετοιμάζεται μεθοδικά για την ημέρα της ακρόασης. Οι πρώτοι άνθρωποι που έμαθαν τις προθέσεις του προέδρου πριν αυτές ανακοινωθούν επίσημα ήταν οι δύο πιο στενοί Ελληνοαμερικανοί φίλοι της, ο μεγιστάνας της Red Apple, Τζoν Κατσιματίδης, και ο σύμβουλος του Ντόναλντ Τραμπ, Χρήστος Μαραφάτσος. Το διάστημα που μεσολάβησε είχε σχεδόν καθημερινή επαφή μαζί τους, όπως και με άλλα μέλη της ελληνοαμερικανικής κοινότητας. Ρωτούσε και μάθαινε τα πάντα για την Ελλάδα, την οποία έχει ήδη επισκεφθεί στο παρελθόν για διακοπές μαζί με την κόρη του Τζον Κατσιματίδη, Αντρια.
Παράλληλα αποφοίτησε από τη Σχολή Πρέσβεων και ξεκίνησε μαθήματα Ελληνικών, ώστε να είναι προετοιμασμένη όχι μόνο για την ακρόαση στη Γερουσία αλλά και για την ημέρα που θα εγκατασταθεί στην Ελλάδα.
Ο Τζον Κατσιματίδης με τη σύζυγό του, Μάργκο, όπως και ο Χρήστος Μαραφάτσος, ήταν στο πλευρό της στην ακρόαση παίρνοντας από νωρίς θέσεις γύρω της και παρακολουθώντας με ενδιαφέρον τις τοποθετήσεις της. Παρών στην ακρόαση ήταν ένας ακόμα Ελληνας φίλος της, ο Τζορτζ Σηφάκης, που είχε διατελέσει διευθυντής του Γραφείου Δημόσιας Διασύνδεσης στον Λευκό Οίκο στην προηγούμενη θητεία του Ντόναλντ Τραμπ.
Μετά την ακρόασή της στην αρμόδια επιτροπή, ο διορισμός της Κίμπερλι Γκίλφοϊλ θα πρέπει να εγκριθεί από την Ολομέλεια της Γερουσίας, με τη διαδικασία αυτή να τοποθετείται χρονικά στις αρχές Αυγούστου. Ακολούθως, η νέα πρέσβης θα ορκιστεί ενώπιον του Αμερικανού προέδρου, Ντόναλντ Τραμπ, στο Οβάλ Γραφείο και θα ετοιμάσει τις βαλίτσες της για την Ελλάδα.
