Με ιδιαίτερα αυστηρά πρόστιμα, που ανά παράβαση φτάνουν έως και τα 2.500 ευρώ, θα βρεθούν αντιμέτωπες οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τους κανόνες της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, στο πλαίσιο της προσπάθειας της Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων να περιορίσει τα πλαστά και εικονικά τιμολόγια. Η υποχρεωτική εφαρμογή του μέτρου για τις μεγάλες επιχειρήσεις μετατίθεται για τις 2 Μαρτίου 2026, αντί της 2ας Φεβρουαρίου 2026, ενώ έως τις 3 Μαΐου 2026 θα ισχύσει μεταβατική περίοδος, κατά την οποία θα επιτρέπεται παράλληλη χρήση εμπορικών και λογιστικών προγραμμάτων (ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο προσαρμογής έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Με εγκύκλιο του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, διευκρινίζεται ότι κάθε απόκλιση από τις προβλεπόμενες διαδικασίες έκδοσης και διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση παραστατικού. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η έκδοση χειρόγραφων τιμολογίων ή η τιμολόγηση μέσω μη πιστοποιημένων συστημάτων συνιστά παράβαση, εκτός εάν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας, όπως γενικευμένη διακοπή ρεύματος ή πρόσβασης στο διαδίκτυο.
Τα πρόστιμα διαφοροποιούνται ανάλογα με το είδος της παράβασης και το λογιστικό σύστημα που τηρεί η επιχείρηση. Για μη έκδοση ή ανακριβή έκδοση και λήψη λογιστικών αρχείων σε πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία. Σε περίπτωση μη υποβολής ή υποβολής ανακριβών στοιχείων σχετικά με φορολογικές υποχρεώσεις, επιβάλλεται πρόστιμο 2.500 ευρώ.
Για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, εφόσον δεν εκδίδονται παραστατικά ή εκδίδονται ή λαμβάνονται ανακριβή στοιχεία, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το μη εκδοθέν στοιχείο ή από τη διαφορά, με κατώτατο όριο, ανά φορολογικό έλεγχο, τα 250 ευρώ για απλογραφικά και τα 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία. Σε περίπτωση πρώτης υποτροπής, το πρόστιμο αυξάνεται στο 100% του αντίστοιχου φόρου, με ελάχιστο τα 500 ευρώ για απλογραφικά και τα 1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία. Σε κάθε επόμενη υποτροπή, το ποσοστό διαμορφώνεται στο 200% του φόρου, με ελάχιστο τα 1.000 ευρώ και 2.000 ευρώ αντίστοιχα, ενώ σε τρίτη υποτροπή το πρόστιμο τετραπλασιάζεται, διατηρώντας τα ίδια κατώτατα όρια.
